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Système de gestion des espèces

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Réorganisez votre méthode de gestion des espèces et optimisez votre flux d'encaissement

Le système de gestion des espèces DIGI améliore et sécurise le processus d'encaissement en éliminant totalement la charge de manipulation d'espèces par les caissiers. Les fonds de caisse dans votre magasin en seront en même temps efficacement réduits.

Vos besoins

Vérification des transactions en espèces
Relève les caissiers de la gestion des espèces
Rationaliser le réapprovisionement des espèces
Réduire le temps d’arrêt POS dû à une insuffisance de fonds de caisse

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Optimiser les soldes d'espèces

Le réapprovisionnement d'espèces se fait normalement caisse par caisse. Notre système de gestion des espèces permet de contrôler le fond de caisse global avec le détail caisse par caisse. Ainsi, lorsqu’une caisse manque d'espèces, le réapprovisionnement s’effectue à partir d’une caisse qui a trop d'espèces et non en ajoutant un fond de caisse suppélementaire. Ce résultat implique une très grande réduction des fonds de caisse du magasin.

Réduire le coût de la gestion d'espèces

Étant donné que les fonds de caisse sont réapprovisionnés entre postes de paiement automatique, les échanges avec le back office pour le réapprovisionement est réduit.
Lorsque le fonds de caisse ne peut pas être réapprovisionné entre bornes de paiement automatique, une instruction est émise pour que le fonds de caisse soit amené depuis le bureau.

Améliorer la sécurité

En scannant obligatoirement les code-barres ID des employés, chaque employé peut être contrôlé.
De plus, en limitant l'accessibilité, le personnel non autorisé sera maintenu à l’écart de la manipulation de l’argent.
Cela aide à maintenir la sécurité de la gestion des espèces.

Automatiser le processus de clôture de caisse

Les procédures de fermeture, qui auparavant étaient nécessaires pour chaque borne de paiement, peuvent à présent être effectuées toutes en une seule commande à partir du gestionnaire du poste de paiement. Comme tous les calculs et la collecte d'espèces sont effectués en même temps, le temps de travail est réduit avec un minimum d'erreurs humaines.